这位房东,你接到CRA来信了吗?


 

最近越来越多的房东接到CRA的信件,要求房东主动做T1ADJ修改过去税表中有可能误报的出租房亏损。

 

我的不少客户接到信后,不约而同管这封信叫刁难信。我接过来一看,确是够狠的。在我面前的这几封CRA来信都是以 questionnaire的形式要求房东提供补充材料,现在我只是简单地把CRA的信翻译成中文,希望借此给房东们提个醒儿。


 

CRA的来信请亏损房东提供:

 

  • 出租房地址
    请描述房屋类型,比如: duplex, cottage, condo, 2 storey, split level, bangalow...
    该出租房是哪一年建的?

 

  • 是否 principal residence 分租?
    房东房客是否共用屋内设施?
    如果以上任何一项的答案为肯定的,请提供floor plan 说明自住面积,出租面积,及房东房客共用的面积
    注意:Floor plan 必须包括所有房间,all level of the house. CRA稽查人员可要求上门检验 (visual inspection)
    请提供租客在公共区域停留的时间(hours per day)

 

  • 房契上所有注册的房主的名字,地址,电话,以及他的关系。
    提供购房合同,交接律师的信,以及statement of adjustments

 

  • 请描述最初购房的目的

 

  • 请提供起租日期 (具体年/月)

 

  • 购房时(或修缮)是使用什么方式进行financing的?提供文件证明:
    贷款日期
    贷款金额
    2017的贷款利息
    贷款目的
    贷款合同

 

    • 请具体描述您对该出租房做的维修维护项目,金额,种类,以及完工时间

 

  • 请提供租金细节:
    租期起止时间,租金金额,租客全名以及现在的地址,电话,租客和您的关系
    请提供您与每位租客签署的租约
    请提供每月租金收入的凭证

 

  • 请列出该出租房的空置月份,并说明为何空置
    请提供在空置期间您是否有为招租而做出努力
    请提供招租广告费的凭据

  • 该出租房当前是否在出租中?如没有,请说明原因
    如若该出租房已经出售, 请提供卖房合同,交接律师的信件,已经statement of adjustments.

 

  • 请具体描述为何产生出租亏损
    您是否有为增加租金收入,降低出租支出而作出努力, 请具体描述

 

  • 请描述你是如何决定每间出租房的租金的?
    如该出租房并非您的主要住宅,请描述它是否为您的家人,朋友为度假休闲所用?如果是这样,您是否收取了租金,租金是多少?

 

  • 请具体描述您计划如何使该出租房由亏损变为盈利
    请提供由亏转盈的时间周期,资金投入,宣传计划,预期的租金收入,如何降低支出杂费。请用具体数据表述。

 

  • 请提供税表上申报的所有的支出费用的原始凭证。不能提供的请附加书面解释

 

  • 请提供为您报税的机构名称,地址,报税代理人。您与他/她的代理协议细节

 

  • 请提供您认为和该出租房有关的其他信息
    房东姓名 / 家庭电话 / 办公电话 /签名 / 日期

 

怎么样……够喝一壶的吧……


 

贴心提示。收到CRA审计信的同学们请遵循几个原则:

 

  • 少找理由,多给证据;实在错了,端正态度,及时跟会计师沟通,争取大事化小小事化了。

 

  • 注意使用恰当的沟通技巧和方式,简明扼要,易于操作,不要让CRA稽查人员为你做低级的汇总工作;

 

  • 不要浪费时间,已有的资料尽快提供,需要突击补充的资料要加班补上,

 

  • 快速而专业的水准会让CRA觉得你就是整理出来的资料而并非“补”的。


马云,Carol Ma,加拿大特许专业会计师。2006–2014年就职于加拿大联邦税务局(CRA),先后担任中小企业税务审计部 (Audit Division)地下经济审计官、重案调查部 (Investigation/Enforcement Division)特殊犯罪收入调查官、税案申诉部(Appeals Division) 税务申诉裁决官。2014年加盟 Tax Solutions Canada 出任 Tax Manager,2015成立 JKtax 马云会计师事务所。联系方式:电话 416-890-1596;邮件 admin@jktax.ca;工作微信 jkre-danny  


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